Od freelancerów pracujących z domu po ludzi, którzy po prostu chcą wprowadzić jakiś porządek w domowe papiery i pozbyć się wiecznego bałaganu na kuchennym stole, dobrze zaprojektowane domowe biuro to dziś konieczność. Jak stworzyć funkcjonalne biuro w domu?

Zacznij od kilku pytań

Jakiego rodzaju pracę będziesz tam wykonywać? Czy potrzebujesz blatu do pisania lub rysowania poza biurkiem dla komputera? A co z miejscem na czytanie?

Czy odwiedzają Cię klienci lub współpracownicy? Jeżeli tak, to lokalizacja bliżej drzwi wejściowych jest na pewno lepsza, a przydadzą się też dodatkowe miejsca do siedzenia – mogą nawet okazać się niezbędne, jeśli klienci będą musieli czekać na wizytę czy spotkanie. 

Jakiego rodzaju materiały musisz przechowywać, jakich na co dzień używasz? Ile papierów produkujesz i co musisz archiwizować?

Jakiego niezbędnego wyposażenia potrzebujesz, a jakie dodatkowe urządzenia by Ci się przydały? Komputer prawie na pewno, podobnie drukarka, a co z telefonem stacjonarnym, niszczarką? Czy działasz w dziedzinie, w której ludzie jeszcze używają faksów?

Jaką przestrzeń w domu lub mieszkaniu możesz zaadaptować na biuro?

Znajdź dobre miejsce

Jeśli to możliwe, spróbuj zaprojektować przestrzeń wyraźnie oddzieloną od reszty mieszkania czy domu.  W sytuacji idealnej masz do dyspozycji cały pokój – prawdziwy gabinet – ale nawet jeśli korzystasz z pokoju wielofunkcyjnego, postaraj się wytyczyć  "swoją przestrzeń" i zapewnić minimum prywatności. Jeśli nie masz wolnego lub rzadko używanego pokoju, zastanów się nad mniej konwencjonalnymi rozwiązaniami. 

Kącik ciasny ale własny:

Schowek pod schodami: zdemontuj ściany i wbuduj biurko zabudowane półkami powyżej i po bokach.  Planując projekt, upewnij się, że w przedpokoju zostało wystarczająco dużo miejsca, żeby  ludzie mogli przejść za Tobą bez zmuszania Cię do wstawania co pięć minut. 

Podobny układ może zmieścić się na podeście na piętrze,  z bonusem w postaci naturalnego światła z okna lub świetlika.

Głębszą wnękę czy alkierz w dużym pokoju można wykorzystać na biurko, a jeśli wystarczy miejsca, może uda Ci się zamontować drzwi by wydzielić osobny pokoik do pracy, a także ukryć przestrzeń biurową po godzinach. 

Przeprowadź bezwzględną selekcję ubrań i przekształć wnękową szafę w sypialni lub garderobę na mini-biuro. Jeżeli tylko jest to możliwe, zamontuj drzwi – nie chcesz przecież zasypiać czy odpoczywać z widokiem na komputer i segregatory. 

Cały pokój: 

Nawet jeśli należysz do grona szczęśliwców, którzy mogą poświęcić na gabinet cały oddzielny pokój (a nawet malutki pokoik – tzw. ‘’box room’’),  nie znaczy to że powinieneś zacząć budować piramidy papierów na każdej dostępnej powierzchni. Przejrzyj, posortuj i spakuj lub zniszcz nieaktualne i niepotrzebne dokumenty. Szafki, regały, pudełka i szuflady kryją sekret efektywnego wykorzystania przestrzeni, tym bardziej gdy Twój gabinet ma na przykład pełnić czasem funkcje pokoju gościnnego. W tym ostatnim wypadku, zamiast łóżka, rozważ zakup wygodnej wersalki lub rozkładanej sofy - w ten sposób nie będziesz czuła się w pracy jak w sypialni,  a jednocześnie zyskasz miejsce na relaks lub czytanie w przerwach od komputera.

Wszystkie kolory tęczy?

Neutralne kolory, czyli biały, kremowy i szary, są najlepszą bazą dla projektu kolorystyki. Użyj odcieni neutralnych z domieszką innych barw na większych powierzchniach, takich jak ściany lub podłogi. Połącz neutralne elementy z mocniejszymi akcentami w innych kolorach, aby wykreować optymalne środowisko w domowym gabinecie pracy. 

Kolory zimne, czyli niebieskie, zielenie i fiolety, promują relaks i spokój. Niebieski, znany z tego, że pomieszczenia w tym kolorze wydają się chłodniejsze, może również sprawić, że poczujesz się śpiący. Jeśli lubisz niebieski, wykorzystaj go w akcentach, a nie buduj całego schematu kolorystycznego na odcieniach niebieskiego. Zielony jest dość neutralny i promuje nastrój spokojnej koncentracji. Koniecznie uwzględnij też naturalną zieleń: zaproś do środka świat zewnętrzny w postaci żywych roślin. Fiolety pobudzają wyobraźnię i sprzyjają koncentracji uwagi, dlatego fioletowe lub lawendowe akcenty mogą pomóc w pracy twórczej. 

Ciepłe kolory - żółcie, pomarańcze, czerwienie - są pełne energii, przyciągają uwagę, generują entuzjazm, pobudzają aktywność. Zbyt dużo intensywnych, ciepłych kolorów może jednak prowadzić do nadmiernego pobudzenia, a nawet nerwowego niepokoju. Najlepiej używać rozmytych odcieni lub mniejszych mocnych akcentów. Jeśli chcesz podnieść poziom energii w swoim gabinecie używając   bardziej wyrazistego odcienia ciepłej barwy, proponujemy żółty, znany z tego że usprawnia percepcję i myślenie.

W ostatecznym rachunku najważniejsze są Twoje preferencje. Nie sugeruj się modą czy ogólnymi wskazówkami, a upewnij się, że po prostu dobrze się czujesz w otoczeniu, które tworzysz. 

Myśl ergonomicznie

Oczywiście, że atrakcyjna przestrzeń, w której miło się czujesz, zachęci Cię do pracy – ale nie wtedy, gdy krzesło torturuje Ci plecy, a ustawienie monitora męczy wzrok. Wyraziste projekty z dużymi płaszczyznami jaskrawych kolorów, które świetnie wyglądają na Pintereście mogą stać się po prostu męczące po paru tygodniach, zaś uroczy sekretarzyk okaże się po prostu za mały. 

Prawdopodobnie większość czasu w pracy spędzisz przy biurku, siedząc na krześle i używając  komputera. Stół do pracy i krzesło to zatem najważniejsze meble w domowym biurze. Biurko musi być odpowiednio duże i mieć właściwą wysokość. Stolik komputerowy o niewielkiej powierzchni może wystarczyć, ale pamiętaj, że będziesz pewnie potrzebować miejsca na rozłożenie papierów, może książek i innych materiałów pomocniczych, obszaru na wygodne poruszanie myszą, lub choćby miejsca na postawienie kubka z kawą. W razie wątpliwości, wybierz większe biurko.

Biurka wykonane na zamówienie lub z regulacją wysokości to ideał, ale decydujące znaczenie ma właściwe ustawienie ciała i sprzętu w stosunku do blatu. Górna krawędź ekranu powinna znaleźć się na poziomie Twoich oczu, lub nieco niżej. W ten sposób, gdy oczy przesuwają się w dół ekranu, powieki nieco się przymkną i nawilżą gałkę oczną, redukując zmęczenie oczu. Umieść klawiaturę tak, aby Twoje przedramiona były równoległe do podłogi. Użyj podpórki pod nadgarstki. 

Regulowane krzesło to podstawa: ustaw siedzisko tak, aby Twoje stopy leżały płasko na podłodze (lub wykorzystaj podnóżek, jeśli jesteś za niska w stosunku do poziomu blatu). Kolana powinny znajdować się na poziomie bioder lub nieco niżej. Oparcie krzesła powinno być lekko wychylone w tył (100 ° -110 °). Zarówno dolna, jak i górna część Twojego kręgosłupa powinna być dobrze podparta. Jeśli masz ograniczony budżet, dobre krzesło jest najważniejsze – nie szukaj tu oszczędności. 

Biurka do stania są ostatnio modne. Chodzi o redukcję czasu spędzonego w pozycji siedzącej. Jednak stanie godzinami prowadzi do poważnych statycznych obciążeń układu kostnego i nie jest wcale lepsze niż długie siedzenie. Niekonwencjonalne rozwiązania – krzesła - klęczniki, stołki – siodła, a nawet siedzenie na piłce gimnastycznej - mogą odciążyć często przeciążony lędźwiowy odcinek kręgosłupa, ale działają najlepiej jako opcja krótkoterminowa. Zainwestuj zatem w dobrze zaprojektowane, ergonomiczne krzesło, z regulowaną wysokością, kątami nachylenia i wygodnym siedziskiem, i po prostu pamiętaj o tym by wstać i przejść się nawet odrobinę, ale często. Jeśli masz naturalną tendencję do siedzenia murem przez kilka godzin, oddal nieco od biurka szafki czy regały na dokumenty. Zmusi Cię to do wstania z krzesła – stracisz minimalnie na efektywności, ale zyskasz na zdrowiu, a Twój kręgosłup będzie Ci wdzięczny. 

Nie toń w powodzi papieru

Szafki, regały, pudełka – przechowywanie to chyba najczęściej niedoceniany aspekt w domowych biurach. Rezultat? Papiery wszędzie, i czas marnowany na szukanie potrzebnych dokumentów. 

Na pewno przydadzą się: 

• półki czy szafki biblioteczne na profesjonalną literaturę, 
• korkowa tablica, na której przypniesz pilne sprawy, o których nie chcesz zapomnieć, 
• jakaś forma tacki na korespondencję przychodzącą i wychodzącą -- oczywiście nie musi to być typowa biurowa tacka z plastiku – możesz przecież wykorzystać wiklinowe koszyki, drewniane tace, czy płaskie pudełka z atrakcyjnie ozdobionej tektury,
• segregatory i miejsce na ich przechowywanie,
• miejsce na materiały biurowe – wystarczy jedna duża szuflada na papier do drukarki, koperty, taśmę klejącą i zapas długopisów czy zszywek.

Nie potrzebujesz szafek na dokumenty w stylu korporacyjno-urzędowym, ale potrzebujesz miejsca na potrzebne Ci dokumenty, a "porządne układanie na biurku" nie jest tu idealnym rozwiązaniem. Z jednej strony chcesz mieć wszystko widoczne i w zasięgu ręki, a z drugiej, nie chcesz utopić się w bałaganie. Otwarte półki z przegrodami to dobry kompromis, ale wszystko, co pozostaje nietknięte na tyle długo, by się nieco zakurzyć, powinno zostać schowane w pudełkach czy szafkach. 

Światło dnia (pracy)

W miarę możliwości wykorzystaj naturalne światło. Nie ustawiaj biurka twarzą do ściany, jak w korporacyjnym boksie. Ustaw biurko blisko okna, najlepiej równolegle do szyby. Pozwoli Ci to korzystać z naturalnego światła – poprawia ono nastrój, pomaga regulować sen i zwiększa produktywność -  a spojrzenie na zewnątrz od czasu do czasu to mini odpoczynek dla oczu i szyi. Jeśli okno jest mocno nasłonecznione, zainwestuj w rolety, które pomogą zredukować przesadny blask. Jeśli możesz, wybierz okno, które nie wychodzi na ruchliwą ulicę – atrakcje miejskiego życia mogą rozpraszać. Spokojny widok na ogród bardziej sprzyja koncentracji.

Naturalne światło pewnie nie wystarczy, szczególnie zimą. Zaplanuj odpowiednie oświetlenie sztuczne, które zapewni wystarczającą ilość światła, dobrze zrównoważone, aby uniknąć zmęczenia oczu.  Oświetlenie sufitowe jest niewystarczające, a dobre oświetlenie do konkretnej pracy (do czytania, pracy przy komputerze itp.) zmniejszy zmęczenie i poprawi wydajność. 

Porządek w kablach

Coraz więcej urządzeń działa co prawda bezprzewodowo, ale liczne kable wciąż jeszcze plączą się nam pod nogami. Zlikwiduj plątaninę z pomocą listwy zasilającej umieszczonej za biurkiem. Podłącz do niej wszystkie urządzenia po kolei. Nie zapomnij przy tym o ochronnikach przeciwprzepięciowych. Podczas porządkowania kabli, oznacz każdy na przyszłość, co pozwoli Ci podłączać, odłączać i przełączać urządzenia bez konieczności sprawdzania każdego kabla i ryzyka przypadkowego wyłączenia czegoś ważnego. 

Miłe dodatki

Jeśli masz miejsce na stworzenie strefy odpoczynku,  w której będziesz mógł oderwać się od biurka, zdecydowanie wykreuj takie miejsce. Wygodny fotel, może nawet z podnóżkiem na wyciągnięcie nóg, stolik i lampa do czytania zachęcą do zmiany pozycji, a może i zainspirują twórczo wykorzystane  przerwy. Tworzysz  jakby nie było *domowe* biuro – dodaj dobrej jakości narzutę lub wygodną i atrakcyjną poduszkę, i stwórz prawdziwą strefę komfortowego relaksu. 

Jedną z zalet pracy w domu jest możliwość stworzenia miejsca pracy w Twoim własnym stylu. Nie musisz stawiać na biurku zdjęć rodzinnych w srebrnych ramkach (ale oczywiście jak najbardziej możesz, jeśli chcesz) – powieś na ścianie ulubiony obraz czy grafikę, stwórz tablicę, na której przypniesz zdjęcia, cytaty, czy inne pamiątki. Możesz także poeksperymentować z kolorami, stylami, wzorami, szczególnie w części gabinetu poza ścisłym centrum pracy, gdzie nie będą Cię zbytnio rozpraszać. 

***

Najlepszą metodą na stworzenie domowego biura, które będzie pracować dla Ciebie, jest stworzenie przestrzeni, w której po prostu chcesz spędzać czas, a zarazem miejsca, które sprzyja koncentracji: miejsca, które jest jednocześnie funkcjonalnie i piękne.